6 вещей, которые следует учитывать, прежде чем выбирать рабочую среду

Когда-то типичный рабочий режим состоял из 40 часов в неделю в офисе. Удаленная работа была относительно редким преимуществом которое предлагали немногие компании (в отдельных отраслях), или соглашением, о котором работникам приходилось упорно добиваться переговоров. Затем пандемия вынудила многих белых воротничков выполнять свою работу из дома, меняя офисные кабинеты на кухонные столы, а встречи в конференц-залах — на звонки в Zoom. Когда большая часть мира находилась в режиме домоседов, удаленная работа внезапно стала нормой.

Но по мере того, как вакцины стали доступны — и с ослаблением ограничений по карантину — компании начали обдумывать возможные  планы возвращения в офис и реализовывать свои долгосрочные планы работы после пандемии. Хотя нет единого мнения о том, как выглядит оптимальная схема работы после пандемии, компании в целом выбирают один из трех вариантов. Во-первых, есть компании, которые позволяют своим сотрудникам работать удаленно на постоянной основе, если они хотят. Другие выбирают гибридную модель — например, они требуют от сотрудников работать в офисе не менее трех дней в неделю, а в противном случае предоставит им возможность работать удаленно до двух дней в неделю. Есть также компании — которые планируют вернуться к полноценной работе офиса, как только это станет безопасным. 

В то время как некоторые компании оставляют решение на усмотрение сотрудников (и изменяют свои рабочие системы и политики, чтобы обслуживать как удаленных, так и офисных сотрудников, а также тех, кто выбирает гибридный график ), другие гораздо более четко определяют, что есть, а что нет приемлемо. И многие компании попадают где-то посередине. Определение того, какие у вас есть варианты и какой из них будет идеальным для вас, в конечном итоге зависит от политики и гибкости вашего работодателя, характера вашей работы и ваших индивидуальных предпочтений и приоритетов.

Настройка вашей работы может иметь решающее влияние на вашу производительность, поэтому важно подумать, соответствует ли ваша оптимальная организация работе вашей компании. И если есть несоответствие, которое вы не можете преодолеть, вы можете подумать о поиске новой работы в компании, которая может предоставить рабочие требования, которые лучше всего подходят для вас.

Вот шесть факторов, которые следует учитывать, прежде чем переходить к удаленной, офисной или гибридной схеме.

1. Физическое и эмоциональное здоровье и безопасность

COVID-19 вынудил компании уделять повышенное внимание здоровью и безопасности , и как сотрудник вы должны сохранять бдительность и учитывать последствия для здоровья и безопасности возвращения в офис на  полный рабочий день по сравнению с работой в гибридной или полностью удаленной среде. Обязательна ли вакцинация для сотрудников офиса? На что похожа система вентиляции воздуха? Приняла ли компания какие-либо меры физического дистанцирования, которые могут быть реализованы на практике? Как часто проводится санитарная обработка и уборка зданий?

Вам также следует изучить, что удаленное, офисное или гибридное устройство может означать для вашего психического и эмоционального здоровья и благополучия.

Конечно, иногда индивидуальные обстоятельства делают конкретный рабочий режим более подходящим для сотрудника, независимо от того, кто его работодатель (или каковы его коллеги). Например, человек с тревогой может сильно отвлекаться на шум и на людей, работающих вокруг него, поэтому они могут иметь предпочтение работать удаленно. Однако может быть другой человек, который тревожится и может чувствовать беспокойство дома, а офис — хорошее отвлечение, если вокруг него много активности. Для них лучше всего подойдет гибридная или офисная модель, в зависимости от того, нужно ли им отвлекаться и заниматься регулярно или только в качестве баланса с работой из дома.

2. Описание вашей работы

Пандемия вынудила многие компании переосмыслить, какие должности обязательно требуют присутствия в офисе. И хотя это создало больше возможностей для удаленных ролей, некоторые рабочие места просто невозможно выполнять удаленно (например, многие должности в сфере путешествий, гостиничного бизнеса и здравоохранения попадают в эту категорию).

Есть также работы, на которых вы можете выполнять некоторые из ваших задач удаленно, но вам нужно — или будет полезно — находиться где-то физически, чтобы выполнять другие обязанности. Исследователь искусственного интеллекта может иметь возможность проводить некоторые из своих исследований и работать над описаниями удаленно, но все же ему необходимо находиться в лаборатории для проведения экспериментов. 

Так что в некоторых случаях ваши варианты могут быть продиктованы типом работы, которую вы выполняете, с небольшим пространством для маневра, в то время как в других у вас будет некоторая гибкость для принятия решения. Если у вас есть такая свобода действий, перечислите, что влечет за собой ваши обязанности, и подумайте, что вам нужно для выполнения этих задач и где вы можете выполнять их наиболее эффективно. Есть ли определенное программное обеспечение или оборудование, которые доступны только в офисе? Есть ли определенные задачи, которые вы теоретически могли бы выполнять дома, но результаты, как правило, значительно лучше, если вы находитесь на месте? Можете ли вы обеспечить более качественную работу, выполняя определенные задачи из дома? Примите все это во внимание, когда решите, работать ли вам удаленно, в гибридной среде или в среде, ориентированной на офис.

3. Коммуникационный стиль, системы и политика

 Для процветания на любом рабочем месте вы должны иметь возможность четко общаться , будь то ваши клиенты, клиенты, босс, товарищи по команде, коллеги, с которыми вы сотрудничаете в других отделах, или кто-то еще, с кем вам нужно взаимодействовать как часть. вашей роли.

Вот почему важно думать о своих стилях общения и предпочтениях. Например, если вы любите личные встречи и непринужденные беседы за столом, потому что предпочитаете словесное общение и лучше всего умеете читать язык тела людей, то лучше всего подойдет вариант «сначала в офисе». Но если вы предпочитаете возможность делать паузу и обдумывать свои ответы, настройка «сначала удаленный» может подойти вам лучше всего, потому что большая часть общения происходит на цифровых платформах, где вы можете быть вдумчивыми и осмотрительными. Или, возможно, вам нравится находиться в одной комнате со своей командой, чтобы обсудить идеи, но вы хотите побыть в одиночестве, когда выполняете часть проекта, пока вы регистрируетесь с помощью инструментов управления проектами. В этом случае гибридная установка может быть идеальной.

Конечно, дело не только в вашем собственном стиле общения. Вам также необходимо рассмотреть системы и культуру коммуникации в вашей организации — или той, которую вы собираетесь присоединиться, — чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, какая установка позволит вам работать наилучшим образом и свести к минимуму недопонимание, задержки и другие сбои связи. В конце концов, то, что делает систему звуковой связи для полностью удаленной компании, не всегда можно преобразовать в офисную или гибридную установку, и наоборот.

Для начала важно изучить, как ставятся цели команды,если такие обсуждения происходят в основном лично, с удаленными сотрудниками, которые звонят, или часто продолжаются неофициально после завершения собрания, это может поставить удаленного сотрудника в невыгодное положение. В этом случае вы можете работать в офисе каждый день или, по крайней мере, в те дни, когда у вас важные встречи. Однако, если эти обсуждения происходят через цифровую платформу с четким процессом вопросов и обратной связи, качество связи, вероятно, будет одинаковым для всех сотрудников, и выбор удаленной или гибридной настройки будет вполне приемлемым.

По мере того, как компании переходят от экстренной  к преднамеренной долгосрочной  или гибридной модели, когда некоторые люди находятся в офисе, а некоторые — удаленно (а некоторые торгуются), задавайте вопросы о том, как будет выглядеть общение. Будут ли новые политики или передовой опыт? Как людей будут поощрять следовать за ними? Какой вклад потребуется сотрудникам, чтобы отточить или настроить системы? 

4. Черты характера и предпочтения

Ваши предпочтения и личные качества также являются важными факторами, которые следует учитывать. Пандемия вынудила многих сотрудников перейти от одной крайности (постоянное пребывание в офисе) к другой (все время работать из дома), и размышления над этим опытом могут помочь вам определить наилучший вариант для вас.

Мы рекомендуем вам сравнивать уровень вашей энергии в офисе и дома. Например, есть ли у вас экстравертная личность в том смысле, что вы получаете энергию от того, что находитесь рядом с множеством людей? Вы обнаружили, что дома у вас меньше энергии, когда вы работаете за экраном компьютера в одиночестве, чем когда вас окружают коллеги? Или вы больше интроверт, который находит физическое взаимодействие утомительным и утомительным? Остается ли у вас больше энергии в конце дня, когда вы работаете из дома, чем когда вы находитесь в офисе и вынуждены вести светскую беседу в течение дня? Конечно, важно отметить, что не все интроверты лучше подходят для удаленной работы, а экстраверты — для работы в офисе. 

Вы можете проделать подобное упражнение для других аспектов своей личности или стиля работы. Вы можете спросить себя, в какой физической среде вам нужно сосредоточиться на глубокой работе (возможно, вы обнаружите, что изоляция позволяет вам быть более творческими, потому что тишина  дает вам непрерывное пространство для глубоких размышлений) или как вам лучше всего усваивать и сохранять информацию ( возможно, вы понимаете, что лучше всего учитесь, наблюдая за тем, как другие выполняют свою работу).

5. Возможности карьерного роста

Выбранный вами тип работы также может повлиять на продвижение по службе. Близость к руководству и влиятельным фигурам в организации часто существенно влияет на решение компании продвигать сотрудников. «Способ, которым организации принимают решения о потенциале, по-прежнему зависит от видимости и нахождения в нужном месте в нужное время», — говорит Беван. «Я не говорю, что это правильный способ делать это», — говорит он, но компании могут непреднамеренно отдать предпочтение своим штатным сотрудникам, а не их гибридным и удаленным сотрудникам. «Те люди, которые остаются в офисе на постоянной основе, начнут получать преимущество, потому что они будут более заметными, у них будет больше доступа к некоторым нематериальным способам передачи [ноу-хау]. Я не думаю, что организации действительно придумали, как преодолеть этот барьер ».

Конечно, некоторые компании награждают людей на основе результатов и производительности, а не видимости. Чтобы оценить это, стоит взглянуть на то, как производительность оценивается и признается в компании. Продвигаются ли люди в организациях на основе ощутимых и ясных результатов, или продвижение по службе основано на отношениях с вышестоящими руководителями? Какую поддержку оказывает ваш менеджер, и ставите ли вы себя в невыгодное положение, не видя своего менеджера в офисе каждый день (то есть, если ваш менеджер даже работает на месте)? Если компания предоставляет вам выбор, намеренно ли они внедрили системы и политики, чтобы гарантировать, что все сотрудники могут продвигаться и развиваться?

Такие соображения особенно важны для работников на ранних этапах своей карьеры, потому что им часто все еще необходимо выстраивать отношения, чтобы добиться прогресса. Те, у кого нет надежной внутренней сети в своей компании, могут упустить возможности карьерного роста, если они выберут удаленную или гибридную структуру, но тех, кто имеет прочные отношения с влиятельными лицами компании, может не постигнуть та же участь.

6. Личные приоритеты

Несмотря на то, что профессиональные цели важны, вам стоит предостерегаться того, чтобы  решение зависело исключительно от перспектив карьерного роста. В долгосрочной перспективе, наиболее эффективные договоренности будут учитывать личные приоритеты, такие как образ жизни и психическое здоровье, а также карьерные цели. И, в конце концов, это, вероятно, также приведет к повышению производительности труда.

Конечно, ваши приоритеты и карьерные цели могут измениться в любой момент, поэтому то, что лучше всего работает для вас прямо сейчас, может оказаться не тем, что будет работать лучше всего через пять лет. Допустим, вы только начинаете карьеру и не имеете иждивенцев, которые хотят сосредоточиться на построении профессиональных отношений. Работа в офисе может быть лучшим вариантом для вас прямо сейчас. Но вы можете внезапно обнаружить, что вам нужно позаботиться о стареющем родственнике или столкнуться с серьезной проблемой со здоровьем, которая требует, чтобы вы приходили на прием в середине рабочего дня. В этом случае вы можете переключиться на гибридную или удаленную настройку.

В конечном счете, когда дело доходит до идеальной настройки работы, нет правильного или неправильного ответа. Только вы можете определить, что лучше всего подходит для вас, ваших приоритетов и ваших реалий в любой момент времени